如果有好的貨代,其實貨主需要做的事情很少。只需準備好這些必要的出口文件,就可以完全委托貨運代理完成相關操作,發貨人需要提供的出口文件如下:

1、出口委托書:是貨主委托代理人運輸貨物的憑證,包含了很多貨物的基本信息。
2、出口貨物明細單:是貨主根據有關條款填寫并制作,授權貨運代理辦理貨物托運的文件。
3、裝箱單(PACKINGLIST):裝箱單是發票的補充文件,上面寫有買賣雙方約定的包裝事項的詳細情況,方便國外買家查核。貨物到達目的港時由海關清關。在商業發票上列出其相關內容。
4、發票(INVOICE):貨物出口必須開具發票,報關使用的發票可以是正規發票,即直接打印在A4紙上的INVOICE,但在申請免稅、抵銷、退稅時,您的單位需開具出口專用發票。.
5、出口許可證:是國家批準貨物出口的證明,但不是每一種貨物都需要。
6、退稅單:是指出口企業在出口產品時,根據出口許可證和出口發票的內容向海關填報的文件。經海關查驗確認后,具有一定的法律效力,是出口產品報關、離境的重要憑證,也是申請出口產品退稅的重要憑證。
7、報關手冊:手冊是海關免稅監管方式之一。進口原輔材料無需繳納關稅,只需在海關出具的手冊中登記進口數量,出口時再在手冊中登記出口成品的數量。出口原材料和制成品的數量。