1.發貨人(通常是信用證的受益人)。如果發行人出于商業需要要求第三方提單，它也可以決定。

　　2.收貨人，如需記名提單，可填寫具體收貨人或收貨人名稱；如果是指示提單，填寫“指示”或“憑指示”；如果需要在提單上列出說明，可以根據不同的要求作出“根據托運人的指示”。

　　3.“通知人”是指收貨人，有時是進口商，當船公司到達目的港時，他將貨物發送到貨物通知單。根據信用證所列提單，如果信用證對提單有特殊權利，必須嚴格按照信用證的要求填寫。如果是記名提單或收貨人指示的提單，且收貨人有詳細地址，此欄可以不填。如果是空白提單或托運人提單，此欄必須填寫被通知人的姓名和詳細地址，否則船方將無法聯系收貨人，收貨人將無法及時申報貨物，甚至會因為超過海關規定的申報時間而被沒收。

　　4.提單號，通常列在提單的右上角，用于工作聯系和核實。托運人在向收貨人發送裝船通知時，還應列明船名和提單號。

　　5.應填寫船名、裝運貨物的船名和航次。

　　6.裝貨港，應填寫實際裝貨港的具體名稱。

　　7.卸貨港，請填寫貨物實際卸貨的港口名稱。在轉運的情況下，如果第一張提單上的卸貨港是轉運港，收貨人應該是第二家船公司；如果第二張提單上的裝貨港為上述轉運港，則卸貨港為最終目的港。如果第一家船公司出具的是聯運提單，卸貨港可以是最終目的港，提單上列出了第一艘和第二艘船的名稱。

　　采用集裝箱運輸時，目前廣泛使用的是聯運提單，它不僅列出裝貨港和卸貨港，還列出收貨地、交貨地、第一運輸工具、海運船舶的名稱和航次。在填寫卸貨港時，也要注意同名的港口。如果是港選提單，請在此欄注明。

　　8.貨物名稱，應與信用證中所列的貨物名稱一致。

　　9.包裝數量和包裝類型應根據箱子的實際包裝情況填寫。

　　10.運輸標志。信用證有規定的，必須按規定填寫，否則發票上的嘜頭不填。

　　11.毛重和尺寸，除非信用證另有規定，一般列出貨物的毛重，以公斤計算，以立方米計算。

　　12.運費和費用，通常是預付款或預付款。如果是CIF或CFR出口，一般需要預付運費，一定不能遺漏，否則收貨人會因為運費問題無法提貨。雖然可以查明情況，但如果延遲交貨，也會造成損失。如果是FOB出口，運費可以寫成“付運費”，除非收貨人委托托運人預付運費。

　　13.簽發提單的日期和數量:提單必須由承運人或船長或其貨運代理公司簽發，并且必須清楚地表明簽發人的身份。根據信用證的規定，提單的份數一般應為三份和若干份正本。

　　提取一個原件后，其他原件無效。需要提單或結匯單據，尤其是跟單信用證結匯時，銀行要求提供的單據必須一致，所以提單上的簽字日期必須與信用證或合同規定的最后一次裝運時間相同，否則要提前裝運。

　　如果賣方估計貨物不能在信用證前裝運，應盡快通知買方要求修改信用證，不應使用“倒提單”或“預付提單”等欺詐手段獲取貨款。