使用雙清到門服務時，一般需要準備以下材料：
合同：買賣雙方簽訂的正式合同，合同中應明確貨物名稱、規格、數量、價格、交貨時間等關鍵信息。這是物流過程中不可或缺的法律依據。
發票：商業發票，詳細列出貨物的價值、數量、單價等。發票是海關審核的重要依據，有助于確保貨物的合法性和關稅的正確計算。
裝箱單：詳細記錄每個包裝箱內的貨物內容、數量、重量、體積等信息。裝箱單便于海關查驗和計算關稅，同時也方便收貨人核對貨物。
報關委托書：如果出口企業委托報關公司或貨代公司辦理報關手續，則需要提供報關委托書。這是明確雙方權責的重要文件。
特殊單證資料：根據目的國的具體規定，可能還需要提供以下特殊單證資料，如原產地證書(證明貨物原產地的官方文件，對于享受關稅優惠或特殊待遇的貨物尤為重要)、BESC、ECTN等電子貨物跟蹤單(根據非洲不同國家的法規，可能需要申請類似的電子跟蹤單)。具體需求需根據目的國規定確定。
其他必要文件：根據貨物的具體情況和運輸要求，可能還需要提供其他必要的文件，如衛生證書(對于食品類產品尤為重要)、自由銷售證明或健康證(證明貨物在出口國自由銷售且符合相關健康標準)、出口許可證(如需)等。
